لجنة الإعلام

by guae.org

لجنة الإعلام

يترأس اللجنة أحد أعضاء مجلس الإدارة، ويتمثل الدور الأساسي لهذه اللجنة في إبراز جميع الفعاليات والأنشطة المختلفة داخل الاتحاد أو خارجه، وهذا يتحقق من خلال: –

  • العمل على أنشاء قاعدة بيانات شاملة للاتحاد تحوي جميع بيانات الأعضاء ومؤهلاتهم التي تمثل القيمة الحقيقة للاتحاد؛
  • الإشراف والدعم الفني على الموقع الإلكتروني للاتحاد والأجهزة الأخرى ومتابعة احتياجات الاتحاد من البرمجيات بالإصافة الى تولي إدارة ومتابعة موقع الاتحاد على الإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي ” الفيس بوك والتويتر”؛
  • إصدار وتوزيع النشرات والكتيبات والملصقات تبرز أهداف وأنشطة الاتحاد؛ وإشهار نشاطات الاتحاد المختلفة في وسائل الإعلام التقنية؛ المسؤولية عن أقامه تواصل عن طريق الفيديو كونفرانس مع أعضاء الاتحاد لتسهيل عقد المناقشات عن بعد لتوفير الوقت ومصاريف السفر؛
  • ربط الاتحاد بالمجتمع الخارجي من خلال التغطيات الإعلامية؛ بشتى وسائل الإعلان والانترنت أو رسائل النصية ولوحات دعائية أو غيرهما مع إبراز الفعاليات المقامة داخل الاتحاد؛
  • الإعلان عن الأنشطة والفعاليات التي يقوم بها الاتحاد من خلال اللجان العاملة مع نشر إعلان بأخر المستجدات بالاتحاد
  • أية مهام أخرى ذات صلة بالأمور الإعلامية والإعلانية؛ مثل متابعة مواعيد إقامة الفعاليات والنشاطات المختلفة على وسائل التواصل الاجتماعي؛ عمل تحقيقات صحفية والتنسيق مع اللجان الأخرى لإيصال رسالة الاتحاد لدي الجمهور؛
  • تصوير الفعاليات “تصوير ضوئي رقمي فيديو؛ “مع توفير المادة التصويرية للجنة التحرير والنشر برسالة الاتحاد؛
  • تصميم الإعلانات وتوزيعها بالإضافة الى تنسيق اللوحات الإعلانية ومتابعة الإعلانات بشكل مستمر مع تحرير وتنسيق
  • وإخراج جميع البوسترات البروشورات والنشرات والمطويات التابعة للجنة بالتعاون مع جميع اللجان الأخرى
  • العمل على جمع المواد المعلوماتية الخاصة؛ العمل على أرشفة المواد الإعلامية ” المسموعة والمقروءة”؛
  • التنسيق مع جميع اللجان الأخرى، للعمل على إبراز أهداف الاتحاد بالوسائل الممكنة؛
  • التعريف بالفعاليات الكبيرة ” الندوات والمؤتمرات ” عن طريق الإعلانات الصحفية والتلفزيونية والإذاعية وذلك قبل فترة كافية من البرنامج؛
  • العمل مع جميع اللجان الأخرى ذات المهام المشتركة.