يترأس اللجنة أحد أعضاء مجلس الإدارة، وتتمثل مهام هذه اللجنة بما يلي: –
- إسداء المشورة لمجلس الإدارة بشأن جميع المسائل المتعلقة بتنظيم الجمعية العامة السنوية؛
- إسداء المشورة لمجلس الإدارة بشأن خطة المؤتمرات؛
- إسداء المشورة لمجلس الإدارة بشأن المتطلبات الحالية والمستقبلية للاتحاد من خدمات المؤتمرات ومرافقها ووثائقها؛
- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والاجتماعات وتزويدها بالخدمات والوثائق، مع مراعاة المواقف التي تعتمدها لجنة الإعلام والتواصل والهيئات الأخرى ذات الصلة؛
- التنسيق مع جميع اللجان الأخرى ذات المهام المشتركة.
